アイドル・VTuberの公演で、会場選びの決め手になるのはキャパではありません。終演後に特典会をさばききれるかです。
物販スペースが狭くて列が折り返せない、通路に列が伸びて他のテナントから苦情が来る、撤収時間に間に合わず巻きが入る。この3つは、事前に実寸を確認していれば避けられます。
この記事では、渋谷・宇田川町の TOKIO TOKYO（B1F・180名） の物販・特典会まわりの実数と運用ルールを出します。
| 物販スペース | 横 270cm × 奥行 200cm |
| 物販手数料 | なし（会場指定の位置で行う場合） |
| 列 | フロア内で蛇行可・ベルトパーテーション11個 |
| 終演後 | フロア全体を特典会に開放可 |
| 先行物販 | ビル共用廊下・OPEN30分前まで |
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特典会をやる会場で、先に確認すべき4項目
キャパや音響より先に聞くべきものです。
- 物販手数料 — 売上に対して率が乗る会場があります。定期公演では効いてきます
- 物販スペースの実寸 — 机が何台置けるか＝レーン数が決まります
- 列を折り返せるか — 折り返せない会場は、列が通路や屋外に出ます
- 終演後にフロアを使えるか — 使えるかどうかで、さばける人数が変わります
以下、当会場の答えです。
物販手数料はかかりません
会場指定の位置で物販を行う場合、手数料は発生しません。 売上に対するバックもありません。販売は主催者側で行っていただきます。
定期公演では、この差が積み上がります。物販売上が1公演10万円で月2回なら年間240万円。ここに率が乗るかどうかは、年単位で見ると会場費以上のインパクトになります。
物販スペースの実寸とレーン数
横270cm × 奥行200cm です。
備品の机はこの3種類があります。
| 備品 | 寸法 | 台数 |
|---|---|---|
| 会議机 | W150 × D45 × H100cm | 2台 |
| 長机 | W90 × D60 × H100cm | 1台 |
| 丸机 | 直径48cm | 2台 |
会議机1台＋長机1台で幅240cm。270cmの枠に収まり、これが基本形です。会議机2台だと300cmになり枠を超えるため、その構成をご希望の場合は事前にご相談ください。
奥行200cmは、メンバーが立つ側のスペースです。着席で対応する場合、椅子を置いても背後に人が通れる程度は残ります。
物販とチェキ撮影を同時に回す場合は、机の配置と立ち位置を先に決めておいてください。当日その場で組むと、確実に時間を失います。
列はフロア内で蛇行できます
ベルトパーテーションが11個あります。これでフロア内に列を折り返して作れます。
フロアは横7,830mm × 奥行6,300mm。終演後にフロアを開放すれば、この面積を丸ごと列形成に使えます。屋外や共用部に列を出さずに済むのが、地下1階の箱としての利点です。
列を外に出さないことは、単に楽というだけの話ではありません。 ビルの共用部に長時間列ができると、他テナントとの関係に響きます。定期公演を組む前提なら、ここは毎回のリスクになる部分です。
なお、会場には柵がなく、最前列はベルトパーテーションで区切る形です。モッシュ・ダイブ・リフトは禁止としています。
終演後、フロアを特典会に使えます
終演後はフロア全体を特典会に開放できます。
180名のスタンディングスペースが、そのまま特典会場になります。物販スペース単体では270cm幅しかありませんが、フロアを使えば列の長さは実質的に制約になりません。
想定される組み方は以下です。
- ステージ前に机を出し、フロア後方に向けて列を伸ばす
- 複数メンバーで並行対応する場合、フロア内にレーンを分けて配置する
- 待機列と終了後の導線を、ベルトパーテーションで分離する
ただし、フロア開放は撤収時間の中で行います。 利用時間は搬入から搬出まですべてを含むため、特典会に何分使うかを先にタイムテーブルへ入れてください。
先行物販のルール
先行物販はビルの共用廊下で行っていただきます。 ただし2つ制約があります。
① OPEN時間の30分前までに終了
先行物販の販売場所と、会場の入場待機列が同じ場所になるためです。開場時刻から逆算して設定してください。
② 平日18時までは原則不可
平日18時までは音量制限のかかる時間帯で、この時間内の先行物販は原則ご案内できません。平日公演で先行物販を組む場合は、18時以降OPENのタイムテーブルを前提にしてください。
なお、物販・配布・録音録画はいずれも会場の承認が必要です。予約時に実施予定をお知らせください。
知っておいてほしい制約
正直に出しておきます。
楽屋は1部屋です。三角形の変形した間取りで、現実的な収容は10名前後。メンバーが多い体制や、特典会の待機を楽屋で行いたい場合は、内見で実際の広さを確認してください。図面上の数字より、見たほうが早い部屋です。
会場内に荷物置き場がありません。 物販在庫の空き段ボールは、楽屋に置くか搬入時に車へ戻す形になります。
搬入経路の最小寸法は幅80cm・高さ200cm。 什器を持ち込む場合はご確認ください。
来場者の荷物は、コインロッカー30個（400円）と受付でのクローク対応（600円）があります。
料金
会場費は時間貸しではなく10時間のパッケージです。
| 区分 | 利用時間 | 総額（税込） |
|---|---|---|
| 平日（月〜木） | 12:00〜22:00 | 238,700円 |
| 金曜・祝前日 | 12:00〜22:00 | 271,700円 |
| 土日祝 | 12:00〜22:00 | 359,700円 |
利用時間は搬入から搬出まで、特典会も含みます。 延長は1時間22,000円（税込）、上限23時。
音響・照明のオペレーター、受付・バーカウンターの人員費は含まれます。物販手数料はかかりません。含まれるもの・含まれないものの全項目は渋谷のライブハウスを貸し切る費用｜180キャパの総額を全公開をご覧ください。
平日は土日祝より121,000円安くなります。定期公演を組むなら、平日夜の枠が最も条件を作りやすい選択です。
よくある質問
Q. 物販手数料はかかりますか 会場指定の位置で行う場合、かかりません。販売は主催者様で行っていただきます。
Q. 物販スペースの広さは 横270cm × 奥行200cmです。会議机1台＋長机1台で幅240cm、これが基本の構成です。
Q. 終演後に特典会はできますか できます。フロア全体を開放できるため、180名分のスペースを列形成に使えます。撤収時間内で行っていただきます。
Q. 列は会場の外に出ますか フロア内でベルトパーテーションを使って蛇行できるため、通常は外に出しません。
Q. チェキ撮影はできますか 可能です。物販・撮影ともに事前に実施内容をお知らせください。
Q. 先行物販はどこでできますか ビルの共用廊下です。入場待機列と場所が重なるため、OPEN時間の30分前までに終了してください。
Q. 平日昼に先行物販はできますか 平日18時までは音量制限の時間帯にあたり、原則ご案内できません。18時以降OPENの設定をお願いしています。
Q. 楽屋はどのくらいの広さですか 1部屋で、収容は10名前後です。変形した間取りのため、内見での確認をおすすめしています。
Q. 机は借りられますか 会議机2台、長机1台、丸机2台があります。会場費に含まれます。
Q. 見積は無料ですか 無料です。日程・出演体制・特典会の有無をお知らせいただければ、総額でお出しします。
お問い合わせ
日程・出演体制・特典会の内容をお知らせいただければ、当日のタイムテーブル案とあわせて総額でお見積りをお出しします。定期利用のご相談も承ります。