キックオフ、周年パーティー、表彰式、内定者イベント。会場を探すと、たいていホテルの宴会場か貸し会議室か、飲食店の貸切に行き着きます。
そこで抜けがちなのがライブハウスです。音響と照明と大型スクリーンが最初から入っていて、立ち見でも着席でも組めて、100人規模を一箱に収められる。にもかかわらず「バンドが使う場所」という印象で候補から外れます。
この記事では、渋谷・宇田川町の TOKIO TOKYO（B1F・180名） を例に、社内イベントで使う場合の収容・費用・支払い条件を実数で出します。
| 収容 | 立食・スタンディング180名／着席70席 |
| 会場費 | 平日（月〜木）238,700円（税込・10時間） |
| ドリンク | 1名600円（別途・参加者全員分） |
| 支払い | 請求書での後日精算が可能 |
| 設備 | 170インチスクリーン・マイク・照明・スモーク込み |
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会議室でもホテルでもなく、ライブハウスを選ぶ理由
① 音響・照明・映像が最初から入っている
貸し会議室でイベントをやると、マイク、スピーカー、プロジェクター、照明を別途手配することになります。ライブハウスはそれが常設で、しかも操作するオペレーターが会場費に含まれます。当日「マイクが回らない」「スライドが映らない」で止まりません。
② 照明で場面が切り替わる
社内イベントで一番間延びするのは、プログラムの切れ目です。照明を落とす、色を変える、登壇者にスポットを当てる——これだけで進行にメリハリがつきます。表彰式の受賞者入場、社長挨拶前の暗転、懇親会への切り替えは、会議室では作れない画になります。
③ 立ち見と着席を、同じ箱で切り替えられる
前半は着席で総会、後半は椅子を下げて立食懇親会、という構成が1会場で完結します。移動が発生しないぶん、進行が崩れません。
向いているイベント／向かないイベント
向いている
- キックオフ・全社総会（登壇＋スライド＋質疑）
- 周年パーティー・懇親会（立食・音楽あり）
- 表彰式・アワード（演出が効く）
- 内定者・採用イベント（会社の印象を作りたい）
- ファンミーティング、ユーザー向けイベント
向かない
- 着席で食事を出すフルコース形式（ケータリングは要相談。厨房設備はありません）
- 70名を超える着席が必要な会議・研修
- 資料を広げてのワークショップ（机の数が限られます）
- 天井の高さを使った演出（ステージ上は2,100〜2,200mm）
判断の目安は、「見る・聴く・立つ」が中心なら向いている、「書く・食べる・座り続ける」が中心なら向かない、です。
収容とレイアウト
| 形態 | 人数 |
|---|---|
| スタンディング・立食 | 180名 |
| うちステージを直視できる位置 | 150名程度 |
| 着席（椅子並べ） | 最大70席 |
椅子は70脚あり、70席以内ならレイアウトは自由です。スクール形式、シアター形式、通路を広く取った配置など、事前にご相談いただければ設営しておきます。
フロアは横幅7,830mm・奥行6,300mm。バーカウンターがあるため、懇親会でドリンクを配る動線は最初から成立しています。
「埋まって見える」ラインは50〜60名です。参加者が30名程度だと、空間が広く感じられます。少人数で密度を出したい場合は、椅子の配置を前寄りに詰める、フロアの一部をパーテーションで区切るといった調整をします。
使える設備
映像
- プロジェクター Panasonic PT-RZ890JLB
- 電動スクリーン 170インチ（W3,760mm × H2,050mm）
スクリーンはステージ背面です。登壇者が立つとスライドに影がかかるため、立ち位置は前寄りに設計してください。素材を入れたPCとHDMI変換器は持ち込みをお願いします。
音響
- ワイヤレスマイク、有線マイク（SM58ほか）
- BGM再生
- 音響オペレーター常駐（会場費に含む）
照明・演出
- LED照明（色替え・ムービング）＋照明オペレーター
- スモークマシン
通信
- Wi-Fi（下り297.7Mbps）／有線LAN 2口
配信機材は常設していないため、オンライン配信を併用する場合は一式持ち込みになります。回線は用意があります。
備品
- 折り畳み椅子70脚／会議机2台／長机1台／丸机2台
- パーテーション1個／ベルトパーテーション11個
- コインロッカー30個（400円）・受付クローク（600円）
楽屋は1部屋（収容10名前後）。控室として使えますが、広くはありません。登壇者が多い場合は事前にご相談ください。
費用の考え方
会場費は時間貸しではなく10時間のパッケージです。
| 区分 | 利用時間 | 総額（税込） |
|---|---|---|
| 平日（月〜木） | 12:00〜22:00 | 238,700円 |
| 金曜・祝前日 | 12:00〜22:00 | 271,700円 |
| 土日祝 | 12:00〜22:00 | 359,700円 |
利用時間は搬入から撤収までを含みます。 12:00に入って設営、18:00開演、21:00終了、22:00完全撤収——という組み方です。延長は1時間22,000円（税込）、上限23時。
音響・照明のオペレーター、受付・バーカウンターの人員、プロジェクター、スモークマシンはこの金額に含まれます。追加費用が出るのは、延長、機材の持ち込みに伴う対応、特殊な演出です。
ドリンク代が別途かかります
ここが社内イベントで見落とされやすい点です。
ご来場者全員から1名600円のドリンク代を頂戴しています。 招待者も対象です。社内イベントの場合、参加者から個別に集金するのは現実的でないため、主催者側でまとめて負担するのが通例です。
つまり実際の予算は次のようになります。
| 参加人数 | 会場費（平日） | ドリンク代 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 50名 | 238,700円 | 30,000円 | 268,700円 |
| 100名 | 238,700円 | 60,000円 | 298,700円 |
| 150名 | 238,700円 | 90,000円 | 328,700円 |
100名で約30万円、1人あたり約3,000円。この中に会場・音響・照明・映像・スタッフ・ドリンク1杯が入っている、という数え方になります。
なお、ご来場者による飲食物の持ち込みは原則お断りしています。ケータリングやフードの手配を検討される場合は、事前にご相談ください。
稟議・経理で必要になること
法人利用で実務的に効く条件を先に出します。
支払い方法 会場費は終演後の現金払い、または請求書による後日精算が選べます。請求書払いに対応しているため、経費精算の立替が発生しません。見積書もお出しします。
キャンセル料 利用確定（契約成立）後、開催日の180日前以降からキャンセル料が発生します。社内イベントは日程変更が起こりやすいため、この点は先に共有しておいてください。段階ごとの料率はお見積り時にお伝えします。
下見 公演のない日程で調整します。稟議に写真が必要な場合、当日撮影していただいて構いません。
当日の注意点
- 施設内は全面禁煙です（楽屋のみ加熱式タバコ可）。紙巻きタバコは近隣の喫煙所をご利用ください
- 搬入経路の最小寸法は幅80cm・高さ200cm。什器やノベルティを大量に持ち込む場合はご注意ください
- 会場内に荷物置き場がありません。空き段ボールは楽屋か車へ
- 搬入口に車両の留め置きはできません。近隣のコインパーキングをご利用ください
よくある質問
Q. 何名から利用できますか 下限はありません。ただし空間が広いため、30名程度だと余白が目立ちます。50〜60名から見栄えがします。
Q. 平日の昼にも使えますか 使えます。ただし平日18時までは音量制限があり、メインスピーカーからの大音量の出力ができません。マイクを使った進行やBGM程度であれば問題ありません。
Q. 午前中だけの利用はできますか 承れる場合があります。日程や時間帯によって可否と料金が変わりますので、ご希望の時間帯をお知らせください。
Q. 請求書払いはできますか できます。終演後の現金払いか、請求書による後日精算をお選びいただけます。
Q. ケータリングは頼めますか ご来場者の飲食物持ち込みは原則お断りしていますので、事前にご相談ください。会場に厨房設備はありません。
Q. ドリンク代は参加者から集めるのですか 社内イベントでは主催者様にまとめてご負担いただくのが一般的です。ご来場者全員が対象で、1名600円です。
Q. 着席で何名まで入りますか 最大70席です。それ以上はスタンディング・立食になります。
Q. オンライン配信を併用できますか 可能ですが、配信機材の常設がないため一式持ち込みになります。Wi-Fiと有線LAN2口をご利用いただけます。
Q. 下見はできますか 可能です。公演のない日程で調整しますので、ご希望日をいくつかお知らせください。
Q. 見積は無料ですか 無料です。日程・参加人数・当日の流れをお知らせいただければ、ドリンク代を含めた総額でお出しします。
お問い合わせ
日程・参加人数・当日の進行イメージをお知らせいただければ、レイアウト案とあわせて総額でお見積りをお出しします。稟議用の見積書にも対応します。