初めて自主企画を打つとき、いちばん不安なのは「当日、何時に何をするのか分からない」ことだと思います。会場からはタイムテーブルの提出を求められますが、そもそも各工程に何分かかるのかを知らないと組めません。
この記事では、渋谷・宇田川町の TOKIO TOKYO（B1F・180名） を例に、入りから撤収までの流れを時系列で追います。所要時間の基準は他の会場でも近いので、初めての方はそのまま目安として使えます。
12:00入り／18:30 OPEN／19:00 START／21:00終演／22:00撤収 を例にします。
全体の流れ
| 時刻 | 工程 |
|---|---|
| 12:00 | 入り・搬入 |
| 12:00〜12:30 | 機材セッティング（最低30分） |
| 12:30〜17:00 | リハーサル |
| 17:00〜18:30 | 転換・準備・休憩（リハ終了からOPENまで最低15分） |
| 18:30 | 開場（OPEN） |
| 19:00 | 開演（START） |
| 21:00 | 終演 |
| 21:00〜22:00 | 物販・特典会・撤収 |
| 22:00 | 完全撤収 |
利用時間は搬入から搬出まですべてを含みます。 12:00〜22:00の10時間パッケージであれば、22:00には全員が退館している必要があります。
入り・搬入（12:00）
TOKIO TOKYOの搬入口の扉は外側から開きません。一度、来場者用の入口からエントランスに入り、内側から解錠してください。(搬入時会場スタッフにお声がけいただければ 直接ご案内します！)
搬入中はドアストッパーを使い、終わったら外してください。
搬入口に車を停めたままにはできません。 搬入・搬出時以外は近隣のコインパーキングをご利用ください。
会場内に機材溜めのスペースがありません。空ケースは楽屋に置くか、搬入時に車へ戻してください。
搬入経路の最小寸法は幅80cm・高さ200cmです。大きな機材を持ち込む場合は事前にご確認ください。
機材セッティング（最低30分）
入りからリハーサル開始まで、最低30分は確保してください。持ち込み機材が多い場合はさらに必要です。
持ち込む機材の分の信号ケーブル・電源ケーブル・延長ケーブルは、ご持参をお願いします。 予備のケーブルがありません。ここで足りないと、当日調達に走ることになります。
リハーサル
出演者数によって長さが変わります。3組なら1組30〜40分が目安です。
平日18時までは音量制限があります。 この時間帯は音量を抑えたサウンドチェック・リハーサルになります（90dBが目安）。アンプの設定で音量が超える場合は、調整のご相談をさせていただきます。
この時間帯にお客さんを入れた公演はできません。 平日は18時以降にOPEN・STARTを設定してください。
事前にいただいたステージプランと照明イメージをもとに仕込みを行い、リハーサルを見ながら調整します。ステージプランが埋まっているほど、リハの時間が短く済みます。
リハ終了からOPENまで（最低15分）
リハーサルが押した場合の調整時間として、最低15分を空けてください。ここを詰めて組むと、押した分がそのまま開場遅れになります。
開場・受付（18:30）
入場受付、ドリンクチケットの対応、ドリンク提供は会場スタッフが行います。 主催者側で受付要員を立てる必要はありません。
ただし条件があります。
「ゲスト・取り置き・ディスカウント」などリスト照合が必要な方が20名を超える場合、インビテーション画像をご用意いただくか、関係者受付を主催者側でご用意ください。20名を超えると、会場スタッフだけでは入場が滞ります。
ドリンク代は1名600円です。スタッフを除く、チケット購入者・招待者の全員が対象です。受け取らなかった場合は主催者への請求となるため、招待客の人数は把握しておいてください。
来場者の荷物は、コインロッカー30個（400円）と受付でのクローク（600円）に対応しています。
なお、先行物販をビル共用廊下で行う場合は、OPEN時間の30分前までに終了してください。物販の場所と入場待機列の場所が重なるためです。
本番・転換
転換時間の基準です。
- 持ち込み機材が多い場合：15〜20分
- ドラム位置の移動がある場合：20分必須
公演時間が3時間以上になる場合は、15〜30分の休憩を入れてください。トラブル対応と技術スタッフの休憩のためです。
入場SEや転換BGMを会場スタッフが出す場合は、音源をCDでご用意ください。PCから出す場合は、操作するスタッフをご用意いただきます。
会場に柵がなく、最前列はベルトパーテーションで区切る形のため、モッシュ・ダイブ・リフトは禁止としています。
終演後（21:00〜22:00）
物販・特典会をこの時間で行います。終演後はフロア全体を開放できるため、列はフロア内で折り返せます。
そのうえで、撤収も同じ1時間の中に入ります。特典会に何分使うかを決めておかないと、撤収が押します。
- 会場の原状復帰
- 使用後の清掃、所定の位置へのゴミの集約（粗大ゴミは持ち帰り）
- 機材の搬出
搬入口は20時以降シャッターが閉まります。 内側のボタンで開けられますが、開けてから5分ほどで一度降りてくるため、車が近くに来てから操作してください。
撤収時間を超えた場合
延長料は1時間22,000円（税込）です。昼夜帯の延長は23時が上限。
23時を超えて退館できない場合、スタッフの帰宅タクシー代などの実費が、延長料とは別に発生します。事前の相談なく延長・スライドはできません。
タイムテーブルには、最初に入るスタッフの入り時間と、完全撤収時間を明記してください。この2つが総額に直結します。
当日の注意点
- 施設内は全面禁煙です。楽屋のみ加熱式タバコが可。紙巻きタバコは近隣の喫煙所へ
- 来場者の飲食物の持ち込みは禁止です
- 近隣施設での両替はお控えください
- 物販・配布・録音録画は、いずれも事前の承認が必要です
よくある質問
Q. 入りは何時からできますか 利用時間の開始時刻からです。昼夜帯は12:00、深夜帯は23:00からになります。
Q. リハーサルはどのくらい取ればいいですか バンドによって様々ですが、通常は本番時間から5〜10分ほど短い時間で設定することが多いです。
リハーサルの時間を設定する際は、入りからリハ開始まで最低30分、リハ終了からOPENまで最低15分を確保したうえで、出演者数に応じて組んでください。
Q. 受付は自分たちで用意する必要がありますか 通常は不要です。会場スタッフが対応します。ただしリスト照合が必要な方が20名を超える場合は、関係者受付のご用意をお願いしています。
Q. ドリンク代は誰が払うのですか ご来場者ご本人です。スタッフを除く全員が対象で1名600円。受け取らなかった場合は主催者様へのご請求となります。
Q. 平日の昼から本番はできますか 平日18時までは音量制限があり、お客さんを入れた公演はご案内できません。18時以降のOPENでお願いしています。
Q. 終演後にどのくらい時間が残りますか 21:00終演・22:00撤収なら1時間です。この中に物販・特典会・原状復帰・搬出が入ります。
Q. 延長はできますか 1時間22,000円（税込）で、23時が上限です。事前のご相談が必要です。
Q. ゴミはどうすればいいですか 使用後に清掃し、所定の位置に集めてください。粗大ゴミはお持ち帰りをお願いしています。
お問い合わせ
タイムテーブルの組み方に迷う場合は、出演者数と編成をお知らせください。実現可能な進行かどうかを一緒に確認します。